Ekonomi
Hantera klubbens ekonomi
Det rekommenderas att alla klubbar har ett eget bankkonto. Scrolla ner för info om att starta bankkonto!
Inför varje klubbårsmöte (mars eller april) ska klubben redovisa hur mycket pengar klubben har, hur mycket som klubben har fått in under ett år och hur mycket som har gått åt.
Till höger finns de tre viktigaste sakerna du måste göra som klubb med ett bankkonto under ett år.
Hantera klubbens ekonomi
Det rekommenderas att alla klubbar har ett eget bankkonto. Scrolla ner för info om att starta bankkonto!
Inför varje klubbårsmöte (mars eller april) ska klubben redovisa hur mycket pengar klubben har, hur mycket som klubben har fått in under ett år och hur mycket som har gått åt.
Till höger finns de tre viktigaste sakerna du måste göra som klubb med ett bankkonto under ett år.
Inför årsmötet: Upprätta bokslut
För att visa upp för medlemmarna vad klubbens pengar har gått till under ett år och hur mycket pengar klubben har, ska man upprätta ett bokslut. Bokslutet består av två delar:
Resultaträkning
Här redovisas hur mycket intäkter och utgifter klubben haft under ett år. Utgifter och intäkter kan brytas ned i valfria kategorier.
Balansräkning
En redovisning av hur mycket pengar det finns på klubbens bankkonto. Brukar ofta jämföras med tidigare år.
Inför årsmötet: Stämma av ekonomin med revisorn
Klubbens revisor måste minst en gång om året, inför årsmötet, kolla igenom klubbens ekonomi och bokslut för att bedöma ifall styrelsen använt klubbens pengar för klubbens arbete (och t ex inte tagit pengarna själva).
Skicka ert årsbokslut till revisorn i god tid innan årsmötet, t ex en månad innan. Ibland kan revisorn också vilja titta på ett kontoutdrag för klubbens konto.
Revisorn kommer skriva en revisorsberättelse, en kort text som beskriver revisorns synpunkter på om ni har hanterat ekonomin efter klubbens syfte.
Revisorsberättelsen tar ni med och läser upp på årsmötet. Revisorn behöver själv inte vara med på årsmötet.
Efter årsmötet: Ev byta firmatecknare
Har ni valt nya ledamöter som ska ha tillgång till bankkonto? Då måste ni fatta beslut om firmatecknare! Beslut om firmateckning kan göras på ett styrelsemöte, och se ut såhär:
§ X Beslut om firmateckning
Styrelsen beslutade att upphäva alla tidigare beslut om firmateckning och välja Förnamn Efternamn (personnummer) och Förnamn Efternamn (personnummer) att var för sig äga rätten att teckna föreningens frima.
Ett beslut enligt ovan betyder att två personer har rätt att företräda föreningen juridiskt och fatta beslut om pengar. Lämnas detta in i ett underskrivet protokoll till banken får respektive person tillgång till klubbens internetbank.
Mallar för klubbkonomi
Mallar för alla dokument ni behöver inför klubbårsmötet:
Tips för ekonomin
Sök bidrag
Alla klubbar i Fältbiologerna har möjlighet att få ett grundbidrag från Fältbiologernas riksförening och därtill söka aktivitetsbidrag för särskilda satsningar och projekt.
2024 får varje klubb 3000kr, plus 20 kr för varje medlem (ex 50 medlemmar = 1000kr)
Du kan läsa mer i Fältbiologernas policy för bidrag till medlemsföreningar.
Ta betalt
Klubbens verksamhet kan inte gå på tom mage. Större aktiviteter, arragerande av föreläsningar till skolor eller andra saker som kan kosta mer än vad klubben har råd med genom grund- och aktivitetsbidrag. Därför kan det vara bra att ibland ta betalt!
Genom eBas kan du både fakturera andra för föreläsningar och dylikt eller lägga in mindre kostnader för hela eller specifika delar av aktiviteter. Det går också att ha med en frivillig aktivitetskostnad, eller att ha t ex 10 gratisplatser och 10 betalda. Var inte rädda för att värdera er verksamhet i pengar.
Regler om arvode
Ibland kan en klubb vilja betala ut ett arvode för ett jobb som någon gör åt klubben, vare sig det är en exkursionsledare eller någon som målar om ett staket. Var försiktig med att betala en person mer än 999 kr per år. Från 1000kr och uppåt blir ni skyldiga att deklarera för ersättningen, var noga i så fall och dubbelkolla med skatteverket hur ni ska göra.
Skaffa bankkonto
För att sköta klubbens ekonomi är det bra om klubben har ett eget bankkonto! Det finns två metoder för att skaffa eget bankkonto.
Ansök om bankkonto via JAK
Riksföreningen kan hjälpa dig att starta ett bankkonto hos JAK-banken. Kontakta Fältbiologernas kansli på t ex verksamhetsutvecklare@faltbiologerna.se, så hjälper de dig starta ett bankkonto hos JAK.
Ansök om bankkonto utan riksföreningens hjälp
För att skaffa ett bankkonto utan hjälp från riksföreningen måste du ansöka om organisationsnummer först. Detta gör du genom skatteverket. Handläggningstiderina hos skatteverket kan variera mycket.
Därefter tar du kontakt med den bank du vill öppna bankkonto hos och följer deras instruktioner.
När ni har öppnat ett bankkonto och registrerat det i klubbens eBas är ni berättigade till att söka bidrag från Fältbiologernas riksförening. Ansökningen gör ni i eBas.
Du hittar mer information om gällande bidrag bland våra styrdokument!