Så här skriver du ett pressmeddelande
Så skriver du ett pressmeddelande som gör skillnad
Har din klubb planerat en viktig aktion, upptäckt en hotad skog eller ska arrangera ett grymt läger? Att skriva ett pressmeddelande är ett av de absolut bästa sätten att få tidningar, radio och SVT att uppmärksamma era hjärtefrågor. Men hur formulerar man sig egentligen för att inte fastna i journalistens papperskorg?
Det är faktiskt inte så krångligt som det låter. Allt handlar om att hitta nyhetskroken, fatta sig kort och servera journalisterna det de behöver på ett silverfat. I den här guiden går vi igenom steg för steg hur du bygger upp ett klockrent pressmeddelande – från den perfekta rubriken till hur du skickar ut det för maximal effekt. Låt oss se till att Fältbiologernas röst hörs ända in i nyhetsredaktionerna!
Mall för pressmeddelande
Här hittar du en mall för pressmeddelande. Har du en Gmail kan du kopiera pressmeddelandemallen direkt här.
Att tänka på
När man skriver ett pressmeddelande gäller regeln om den omvända pyramiden:
- Det viktigaste först
- Bakgrundsinformation sist.
Tips för rubrik och ingress
Rubrik:
Ska vara kort, slagkrafttig som väcker nyfikenhet. Det är bra om rubriken är max 10 ord eller ca 50 tecken.
Ingress:
Denna sammanfattar nyheten och är cirka 2-4 rader lång. Ingressen ska vara fyndig och locka till läsning. Kom ihåg att rubriken och ingressen ska fungera bra ihop och komplettera varandra. Svarar på de klassiska frågorna: Vem, vad, var, när, varför och hur?
En nyhet per pressmeddelande
Kom ihåg att bara ha en nyhet per pressmeddelande. Blanda inte flera nyheter i samma pressmeddelande, då är det bättre att skicka två pressmeddelanden. Har ni flera nyheter är det bättre att sprida ut dem än att skicka alla samma dag och tid.
Skriv inte för mycket eller för avancerat och kom ihåg att förklara svåra begrepp eller ord.
Glöm inte citaten
Att ha med citat i pressmeddelandet ger texten och nyhet mer liv och gör det enklare för journalister att skriva en artikel.
Skicka gärna med en bild på den som citeras.
Skicka med bilder/video
Pressbilder:
Om ni skickar med bilder på de som citeras i pressmeddelandet, tänk på vilken ton pressmeddelandet har. Handlar det om ett spännande läger som ska arrangeras kan man gärna skicka med en bild på någon som är glad, men om det är en allvarligare ton i pressmeddelandet passar det bättre med en bild där personen ser allvarligare ut.
När ni mailar redaktionen kan ni också gärna skriva att fler bilder finns om de behöver.
Döpa bildfiler:
När du bifogar bilder i pressemeddelandet är det bra om bilden har ett namn som har den informationen redaktionen behöver, t.ex
Uppsalaklubben_Sveaskog-huvudkontor_aktion_2026_foto_Lisa-Forsberg
Videor
Du kan också skicka med video i ditt pressmeddelande. Nyhetsmedier jobbar ju i olika format – de kanske har en podd eller vill göra en reel till sociala medier – då är det bra att ha med videoklipp eller ljudklipp utöver pressbilder.
Bakgrundsfakta om Fältbiologerna
Alla känner inte till Fältbiologerna. Ha därför gärna med bakgrundsfakta om Fältbiologerna i ditt pressmeddelande.
Till vem ska jag skicka pressmeddelandet?
Fundera över vem som är intresserad av den fråga som ni vill lyfta? Och vem har redan skrivit om ämnet?
När ska man skicka pressmeddelandet?
Det viktigaste är att våga ta steget och skicka ut ett pressmeddelande till journalister. Ofta finns det kontaktmail om man går in på tidningen, radion eller tv-kanalens hemsida. Hit kan du skicka pressmeddelandet om du inte hittar någon annan relevant kontakt på tidningens hemsida.
Vill ni uppmärksamma en demonstration eller viktig aktivitet? Har då god framförhållning, så att tidningen kan planera.
Skicka gärna pressmeddelandet på morgonen 8-9 eller tidig förmiddag, då ökar chansen att komma med i tryckt media.
Har du fastnat i skrivandet?
Maila gärna Fältbiologernas kommunikatör om du behöver mer hjälp med pressmeddelandet 🙂